نام مسئول: رقیه جعفری زاده
 

   بخش مدارک پزشکی بیمارستان ها از چهار واحد تشکیل شده و زیر نظر مستقیم رئیس یا مدیر بیمارستان فعالیت می کنند.

 1- واحد پذیرش بیماران

• پذیرش بیماران بستری

•  پذیرش بیماران سرپائی  

 2- واحد بایگانی مدارک پزشکی

   شرح وظایف مسئول واحد مدارک پزشکی :

 1-برنامه ریزی برای برقراری سیستم استاندارد درواحد های تابعه مدارک پزشکی 

 2-تقسیم کار بین پرسنل تحت سرپرستی ونظارت برنحوه صحیح عملکرد ایشان

 3-برقراری ارتباط منظم با پزشکان ،روسای بخشها وسوپروایزران

 4- ایجاد انگیزه درپرسنل به منظور بالا بردن کیفیت کارها

 5- کنترل پاسخگویی به مکاتبات اداری وپاراف نامه ها

 6- برنامه ریزی برای ایجاد بایگانی استاندارد جهت پاسخگویی سریع به ارباب رجوع

 7- ارائه گزارشهای منظم ازفعالیت واحد های تابعه مدارک پزشکی به ریاست بیمارستان

 8- تشکیل ماهیانه کمیته مدارک پزشکی وحضور درجلسات و کمیته ها ی بیمارستانی 

 9- سعی در بکارگیری واستفاده از تکنولوژیهای جدید دربخش مدارک پزشکی

 10-ارزیابی مستمر عملکرد بخش و پیگیری جهت رفع نقایص واحدهای تابعه

 11- تعیین شرح وظایف وحدود اختیارات منشی بخشها ونظارت بر عملکرد آنها

 12- آموزش پرسنل تحت سرپرستی وانجام نیاز سنجی آموزشی با توجه به دستورالعمل های مربوطه

 13- انجام سایرامور محوله که ازسوی ریاست بیمارستان ابلاغ می شود

   کارشناسان پذیرش :

مسئول بایگانی :

 نام و نام خانوادگی : علی جلالی ریگی

 

شرح وظایف مسئول بایگانی:
 

 1- دریافت پرونده کامل از واحد ترخیص

 2- تنظیم اوراق پرونده بر اساس استاندارد وحذف اوراق اضافی از پرونده و جایگذاری برگه پاتولوژی و گواهی فوت در پرونده ها

 3-الصاق پوشه برای هر پرونده وثبت شماره پرونده 

 4- بایگانی صحیح پرونده در قفسه ها به روش میدل دیجیت

 5- تلاش جهت رعایت اصول محرمانگی با رعایت اصول واگذاری پرونده بیماران

 6- بازیابی وتحویل پرونده به درخواست کننده گان طبق قوانین ودستورالعمل بیمارستان 

 7-پیگیری جهت بازگشت پرونده هایی که تحویل بایگانی نشده اند

 8- قبل از ارائه کپی پرونده ، احراز صلاحیت فرد متقاضی و اخذ درخواست کتبی از درخواست کننده کپی پرونده 

  9- شمارش اوراق پرونده قبل از ارسال پرونده به خارج از فضای بایگانی مدارک پزشکی وکنترل آن در زمان تحویل

  10- حصول اطمینان از سالم بودن سیستم اعلام حریق،کپسول های آتش نشانی وسیستم برق بایگانی 

  11- پاسخگویی به کلیه مکاتبات ونامه های مراجع قانونی وذیصلاح با هماهنگی مسئول مافوق 

  12- مشخص نمودن پرونده هایی که زمان امحا آنها فرا رسیده (مطابق دستورالعمل بخشنامه ها)

  13- کنترل نهایی پرونده قبل از فایل ورفع نقایص آنها

  14- رعایت بهداشت وتنظیم برنامه غبارروبی از روی پرونده ها با مسئول خدمات

  15- استفاده از کارت راهنمای بایگانی ،کارت جایگزین .کارت خروجی

  16-نظارت وکنترل بر ورود وخروج تعداد پرونده ها(پرونده های بلاتکلیف ،کنسلی ،فراری و....)

  17- پیگیری وکنترل تعداد پرونده های تشکیل شده با تعداد پرونده های تحویلی از واحد ترخیص

  18- انجام کلیه امور محوله طبق دستور مافوق در حیطه شرح وظایف شغلی